KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 23 Eylül 2026

Açıklamaların kapsadığı aşamalar

Aşağıdaki açıklamalar; ön görüşme, teklif, sözleşme ve teslim aşamalarında Osmaniye Web Tasarım’ın veri sorumlusu olarak yürüttüğü işleme faaliyetlerinden, sizinle kurduğumuz iletişimle ilgili olanları kapsar. Metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda yer alan aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır. Web sitemizi ziyaret etmeniz, formlarımızdan birini doldurmanız veya bize yazmanız, ticari elektronik ileti almayı kabul ettiğiniz şeklinde yorumlanmaz; böyle bir iletişim için ayrı ve açık bir onay gerekir.

Aşamalara göre işlenen bilgiler

Ön görüşme aşamasında ad, soyad, telefon ve e-posta bilgilerinizi; teklif aşamasında seçtiğiniz hizmeti ve işinizle ilgili notları işleriz. Sözleşme ve teslim aşamalarında aramızdaki yazışmaların geçmişi ile bize ilettiğiniz belgeler de kayıt altına alınır. Bu aşamalardan bağımsız olarak, sitenin güvenliği için IP adresi, tarih-saat ve cihaz bilgisi gibi teknik bağlantı kayıtları oluşur. Belgelerinizde üçüncü kişilere ait veriler yer alıyorsa, bu kişileri önceden bilgilendirmeniz gerekir.

Her aşamanın amacı ve hukuki sebebi

Ön görüşme ve teklif aşamalarında talebinizi incelemek ve size uygun bir öneri hazırlamak; sözleşme ve teslim aşamalarında ise işi planlayıp tamamlamak amacıyla verilerinizi işleriz. Bu faaliyetler sözleşme kurmaya ve sözleşmeyi yerine getirmeye doğrudan hizmet ettiğinden Kanun’un 5/2-c bendine dayanır. Vergi ve ticaret mevzuatından doğan kayıt ve belge yükümlülükleri 5/2-ç, bir hakkın tesisi ya da korunması 5/2-e kapsamındadır. Tüm aşamalarda siteyi güvenli tutmak ve talepleri düzenli izlemek ise haklarınızı ihlal etmeyen meşru menfaatimize dayanır (5/2-f).

Aşamalar boyunca toplama ve aktarım

Kişisel veriler bu aşamalar boyunca web formu, telefon görüşmesi, e-posta, mesajlaşma uygulamaları ve gönderdiğiniz belgeler aracılığıyla dijital ortamda ya da yazılı olarak toplanır. Bilgiler, talebinizi karşılamak için gerektiği ölçüde web barındırma, e-posta ve iletişim hizmetlerini satın aldığımız firmalara aktarılabilir. Söz konusu firmaların yurt dışında bulunması hâlinde aktarım Kanun’un 9. maddesindeki şartlara bağlıdır. Mahkemeler ve yetkili kamu kurumları gibi alıcılara ise yalnızca yasal zorunluluk doğduğunda bilgi verilir.

Son aşamadan sonra saklama

Teklif aşamasında kalan talepler sonuçlandığında, hizmete dönüşenler ise iş ilişkimiz bittiğinde saklama amacı büyük ölçüde sona erer; mevzuatın saklanmasını zorunlu kıldığı belgeler ise yasal süreler boyunca tutulur. Saklama gerekçesi kalmadığında veriler silme, yok etme veya anonim hâle getirme yöntemlerinden biriyle imha edilir. Kayıtlara erişim, işi gereği ihtiyaç duyan yetkili ekip üyeleriyle sınırlıdır. Yetkisiz erişim, kayıp ve değişiklik risklerine karşı erişim kontrolü ve güncel güvenlik yapılandırmaları gibi teknik ve idari tedbirler uygulanır.

Her aşamada kullanabileceğiniz haklar

Hangi aşamada olursanız olun, Kanun’un 11. maddesi uyarınca hakkınızda veri işlenip işlenmediğini öğrenebilir, işlenmişse bilgi isteyebilir, verilerin hangi amaçla kullanıldığını ve kimlere aktarıldığını sorabilirsiniz. Hatalı verilerin düzeltilmesini, şartları oluşmuşsa silinmesini ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteyebilir; otomatik analiz sonucu aleyhinize doğan sonuca itiraz edebilir ve zararınızın giderilmesini talep edebilirsiniz. Başvurunuzu iletişim sayfasındaki kanallardan iletebilirsiniz; kimlik teyidi için gerekenle yetinilir ve talebiniz en geç otuz gün içinde ücretsiz yanıtlanır.